Zoom-Aufnahme transkribieren
Interviews über Zoom sind schnell organisiert, und die Aufnahme bringt eine passende Audiodatei gleich mit. Hier steht, wo Sie die Datei finden, welche Sie hochladen und was Sie vor dem Gespräch einstellen sollten.
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Die richtige Datei finden
Lokale Aufzeichnungen wandelt Zoom nach dem Ende des Meetings um und legt sie standardmäßig im Ordner „Dokumente/Zoom“ ab, je Meeting in einem eigenen Unterordner. Darin liegen in der Regel ein MP4-Video und eine reine Audiodatei im Format M4A, oft mit dem Namen „audio_only.m4a“. Laden Sie die M4A-Datei hoch: Sie ist deutlich kleiner als das Video und enthält alles, was die Transkription braucht.
Cloud-Aufzeichnungen laden Sie im Zoom-Webportal unter „Aufzeichnungen“ herunter. Ob dort neben dem Video auch eine reine Audiodatei liegt, hängt von den Aufzeichnungseinstellungen Ihres Kontos ab.
Wenn nur ein MP4-Video da ist
Themera nimmt Audiodateien an, keine Videos. Ein MP4 wandeln Sie zum Beispiel mit dem kostenlosen VLC media player um: „Medien“, dann „Konvertieren/Speichern“, Datei hinzufügen, als Profil „Audio – MP3“ wählen und speichern. Das Ergebnis ist eine MP3-Datei, die Sie direkt hochladen.
Vor dem Interview: Ton und Einwilligung
- Holen Sie die Einwilligung zur Aufnahme vor dem Gespräch ein und halten Sie sie fest. Der Aufnahmehinweis von Zoom ersetzt keine Einwilligung.
- Bitten Sie Ihr Gegenüber um ein Headset oder ein ruhiges Umfeld; Hall und Tastaturgeräusche verschlechtern das Transkript spürbar.
- Wählen Sie als Speicherort für lokale Aufnahmen keinen Cloud-Sync-Ordner und kein Netzlaufwerk; das kann beim Speichern und Umwandeln der Aufnahme Probleme machen.
Nach dem Upload
Nach wenigen Minuten liegt das Transkript mit getrennten Sprechern und Zeitmarken vor; Sie bekommen eine E-Mail. Benennen Sie die Sprecher in I und B um, korrigieren Sie Namen und Fachbegriffe mit der Aufnahme im Ohr, pseudonymisieren Sie bei Bedarf und laden Sie das Ergebnis als Word, Text, SRT oder mit MAXQDA-Zeitmarken herunter.
Häufige Fragen
MP4 oder M4A: Welche Zoom-Datei gehört hochgeladen?
Die M4A-Datei. Sie enthält den Ton des Meetings und ist viel kleiner als das Video. MP4-Videos nimmt Themera nicht an.
Wo liegen lokale Zoom-Aufnahmen?
Standardmäßig im Ordner „Dokumente/Zoom“, je Meeting in einem Unterordner. Wenn Sie in den Zoom-Einstellungen einen anderen Speicherort gewählt haben, liegt die Aufnahme dort.
Zoom erstellt doch selbst ein Transkript. Wozu dann Themera?
Je nach Tarif und Einstellung bietet Zoom bei Cloud-Aufzeichnungen ein eigenes Transkript. Themera ergänzt einen Editor mit Audio, Pseudonymisierung, Word-Export mit Zeilennummern und Zeitmarken für MAXQDA.
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